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代理记账的风险防范办法与专职会计的优势

作者:东莞注册公司 来源:dd2store.com 发布: admin  浏览:41次

代理记账需要负责委托公司的有关账目管理的相关事宜,一般由专业人士进行处理,但是依旧会有一些职业风险,比如账目报表造假等问题。那么,代理记账的主要风险和防范防范有哪些?做专职会计的好处体现在哪里?下面我们就“代理记账的风险防范办法与专职会计的优势”来详细了解下。



【代理记账存在的主要职业风险和防范措施】


秒速时时彩 代理记账会计在实际工作中,面临的问题也很多,钱来的并不容易。做为代理记账会计也不能只想到赚钱,面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨,供有关人员参考。


一、代理记账会计存在的主要职业风险


1、来自假帐、假报表的风险


秒速时时彩 企业发展需要有资金支持,向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行 借款要求符合条件,具有还款能力,企业的经营状况和资产质量显得尤为重要,有很多的企业达不到银行要求的指标,还想借到,别无选择,只有编制假会计报表,这项任务自然落到代理记账的会计身上。


秒速时时彩 做还是不做是两难选择。不做将有被老板炒鱿鱼的可能。做就得承担风险。现在商业银行也增强了风险意识,报表要求要素齐全,制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外,还要到企业看一下账,会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正,借款的目的就是骗钱。


到期不能偿还,被银行起诉,司法部门在办案中发现是会计做的假账、假会计报表,并从中得到了“好处”,结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑,个人经济损失很大,觉得十分冤枉。



秒速时时彩 2 、来自税务方面的风险


秒速时时彩 个体工商业主中有一部分人,文化基础较差,纳税意识淡薄,胆子却比较大。总觉得自己辛辛苦苦挣得钱,还得缴税,很不情愿。于是就做起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作,这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候,明目张胆地提出,不会“纳税筹划”的不用。


秒速时时彩 有的会计为了迎合老板的心理,多拿几个工钱,积极“出谋划策”。目前,一些企业流行一种做法,就是愿意聘请税务局的家属,做代理记账会计,好处是减少麻烦,有了问题,一通融就完事大吉了。


其实,这并不能从根本上规避风险。在税收法律体系逐渐完善的形势下,纳税评估体系比较科学健全,税务征收、稽查的力度在逐渐加大,还抱有侥幸心理,是十分危险的。


秒速时时彩 3、来自其他方面的风险


个别私营业主除了打银行、税务的主意外,还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗,不择手段。往往先给某些人一些利益做诱饵,引其上钩,得手以后,翻脸不认人,构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务,会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略,自己作案,别人代替坐牢。


秒速时时彩 我和一位曾经做过代理记账的会计在聊天时,问他,那家企业不是小有名气吗,你怎么辞职了?他说,我整天担惊受怕,总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技,不是在走钢丝绳,就像在“玩火”。事隔不久那家企业的董事长因在外地,现任会计被司法机关传讯,接受案件调查。总经理被抓了起来,除涉嫌侵权外,还违犯了行政执法部门的法规,交了360多万元的赔偿和罚款,才被放了出来。 除此之外,还有其他方面的风险。


二、加强自我保护的防范措施


1、经常学习财税及相关经济法规,不断更新知识。


秒速时时彩 现财税知识更新速度很快,代理记账会计应关注各类财税公众号,经常登陆会计网站等学习新财税政策,会计越老越吃香这句话应该重新定义了“善于学习的会计越老越吃香”,只有明白了政策才能更好的服务于客户,不要等到吃亏了再后悔莫及。


2、看准老板,看准企业。


有人说,“男怕选错行,女怕嫁错郎”。对代理记账会计来说,看准企业很重要,但看准老板更重要。对品行不端的老板要敬而远之。对于那些一门心思只想偷漏税的企业,我们不要介入,一旦步入,就说明风险已经到来,麻烦事也将不断发生。有些老板说的话很中听,但很难看透,这就需要我们积累经验,进行分析判断。


秒速时时彩 有的人待业时间较长心里着急,但不能“饥不择食”,也不能“剜到篮子就是菜”。要有选择的慎重应聘。企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险,对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象,要果断撤退,免得“夜长梦多”,受到牵连。


3、根据自己的胜任能力,量力而行。


代理记账会计要根据自己的能力和特长,在一个行业或比较接近的行业中选择企业,俗话说,隔行如隔山,不要涉猎多个行业,我们的时间和精力有限,难以进行深入的研究。不能承揽自己不能胜任的业户。


4、健全财务手续,划清经济责任。


代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别,新任会计更应当谨慎从事,把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。  


在日常工作中对原始单据必须要有交接单,收到多少张原始凭证,多少张附件单据,都得交接清楚,这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯皮的现象,而且,面对税务等部门查账,可以证明我们只是兼职会计,老板给我们什么我们就做什么,我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。


接收的单据必须手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。   代理记账会计在辞职前,应提前一段时间向企业写出书面辞呈,让企业负责人提前做好准备。在交接过程中,把应当交代清楚的事项拉出清单,逐一说明,不留任何后遗症。


秒速时时彩 5、自律勤勉,尽职尽责。


秒速时时彩 代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。有的老板不懂税法、缺少风险意识,他们有时候的一些举措也是无意识的,我们发觉后应当及时提醒他,讲明什么事情该做,什么事情不该做,把前因后果说透。必要时提交文字材料。


明智的老板情、理解和支持代理记账会计工作的。至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟,代理记账会计必须自己守住底线,把握好尺度,除了在单据、交接单上明确责任外,还应该敢于说“不”。没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。对的起别人,也要对得起自己。


【代理记账告诉你如何专职会计的好处】


一.关于聘请会计


在大的企业,会计部门通常由多名会计人员分工协作,不同会计岗位各自专门负责不同的工作,专业化程度很高,会计质量也高。


小企业当然也希望有很专业化的会计服务。但是,由于企业业务量不大,没有必要聘请多个财务会计人员,基本只会聘请一位专职会计。



二.专职会计好处:


1、这位会计可以身兼数职,除了负责记账、税务上的问题之外,还能管理发工资、社保等业务。


秒速时时彩 2、安全方便管理,随时可以获取准确的财务数据。


顾虑:显而易见的成本


秒速时时彩 只请一个会计,需要衡量该会计专业能力是否适合本企业,如果聘请能力强的会计自然费用也高、人员成本也就很高,而费用低的会受其知识结构和经验的限制,有可能也会影响会计工作质量。


企业请一名专职会计,每月成本至少在3500以上,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花5000元以上。这对于初创公司或者小企业来说,这笔开支不少啊。


三.关于代理记账


秒速时时彩 代理记帐公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一个方案,解决了这一问题。


代理记账好处:性价比高


代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,而且能避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误;


2.纳税申报及时准确。


秒速时时彩 代理记账机构由于专业化程度更高,对各种涉税事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务;


秒速时时彩 代理记账机构的会计人员专业化程度更高,帐务处理的工作难度比一个企业内部的财务人员更大,接触面更广,因而业务水平会更高;


4.降低企业的招聘成本和管理成本。


使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;


5.降低工资成本。


代理记帐与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多。而且代理记账机构拥有专业团队,能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。企业只要支付不到一个会计人员的费用,即可享受专业化团队的服务,同时获得专业的咨询服务。


秒速时时彩 6.服务全面,专业综合。


秒速时时彩 往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如工商年检,代码年检,变更,进出口等,如果请专职会计一般只懂自己所学或所接触过的专业,而代理记账公司在行业的实践经验当中精通于财务和涉及到的相关各个领域,可以为企业的经营提供全面的服务并节约成本和时间。


7.信息更新速度快。


秒速时时彩 因目前我国各项体制处于发展中,很多制度和规定在执行过程当中遇到问题可能会随时更改或增加删除。若在没有及时了解到的情况下,可能会照造成很多不必要的麻烦,甚至留下黑名单和罚款。而代理记账企业有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,可为企业在经营中随时更新相关信息,大大降低企业经营中的风险。


四.顾虑及风险:


记账公司良莠不齐,质量忽高忽低。一旦所托非人,遇到财务混乱或者不及时报税等不专业的服务,会对公司损害很大,不能及时监督。


秒速时时彩 其实,综上所述,如果在成本和安全中做衡量的话:成本是硬性的,而安全问题是可控的。在早期或者企业规模较小时,记账业务可外包给专业可信赖的代理记账公司,等企业规模壮大了,账目复杂的时候,再聘请专职会计比较合适。


关于代理记账费用


秒速时时彩 费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找代理记账公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是的。


以上关于“代理记账存在的主要职业风险和防范措施”和“代理记账告诉你如何专职会计的好处”的介绍,希望能让您了解“代理记账”带来帮助。

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